Excel高效率排印，那些INS13ZD要会

万丈高楼平地起，此基础总有一天都是看起来最简单却总有一天是最重要的小东西。在应用软件采用的操作过程中，许多人都被简而言之的剑客、猪脚们的酷炫操作方式所招揽，总之，猪脚们或许能有运指如飞、洒脱酷炫的操作方式，全然原因在于此基础基本功掌控的稳固 刻苦钻研的结论。

那时小贴士紧密结合他们的组织工作感受，给我们重新整理了六条必会排印此基础基本功，期望以Jaunpur，也热烈欢迎我们积极主动回帖，说说在Word排印组织工作中，对他们提升管理效率最管用的机能是甚么？

机能键总有一天是帅哥撩妹最强有力的枪械，看著你在按键上运指如飞，不用说帅哥同僚，是帅哥同僚也会选上你艳羡的表情！

Visio采用最少的操作方式是甚么？

毫无疑问，是选择，选择文字、段落、图形、图像……选择编辑对象是所有编辑操作方式的前提！

定位到某一段落后，通过【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】，可以快速选中文档中所有与该段落格式相同的文本对象，就像魔法棒一样神奇哦！

对于存在N多图形对象的文档，通过选择窗格来对图形图像进行操作方式，那是再方便不过了！

在Word中对文本和段落的操作方式是最最最少的，因此在页面左侧单击鼠标来选择文本的基本功一定要掌控好！

对于字体、段落、页面，甚至各种内置样式，都可以设置默认的格式，将那些属性的常用设置保存到（默认值）Normal模板后，再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有那些格式和属性，省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼！

录入文字信息也是非常重要的一项组织工作，对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等，可以通过自动更正机能来达到快速录入的目的，设置方法如上图。

前面利用自动更正机能可以快速录入指定的字符串，但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本 图形保存起来，供日后多次调用，那就太方便了。

采用自动图文集和文档部件库就可以实现这一机能。如上图中，将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中，通过【文档部件】机能将之保存起来，后面在新文档中要用的时候，直接通过【文档部件】库可以直接调用！

在编辑调整长文档时，需要在页面中来回的跳转，此时导航窗格和【Ctrl G】定位机能就显得非常重要！

经常需要对多两个文档查看异同，如对比修改合同等，如果不会采用【并排查看】和【比较文档】两项神功，那可真心让人可怜哦！

原载：Word基本功达人

作者：郑志泽 ExcelHome云课堂讲师