现职HR要掌控的EXCEL操作方式基本功
前段时间我好友时常找我问EXCEL操作方式难题,她是子公司的HR,须要会采用EXCEL。这篇我想撷取许多HR必不可少的EXCEL操作方式小基本功,尽管很单纯,但十分实用。
基本功一:身分证码拷贝、粘贴
HR须要统计数据子公司的雇员重要信息,主要包括:联系电话、异性恋、身分证等个人重要信息,但在拷贝身分证重要信息时,会再次出现右图的难堪情形,身分证在常量内以自然科学加减的方式表明。
如果是不是操作方式呢?只不过很单纯:在拷贝以后,优先选择常量——击滑鼠——增设常量文件格式——在位数类别下优先选择为文档方可,增设如右图。
基本功二:HR必会表达式
HR时常会制作雇员重要信息表、计算雇员工资,有的HR不懂如何操作方式,下面我介绍几种比较实用的操作方式:
(1) 根据身份号得到出生日期:
公式为:TEXT(MID(B4,7,8),”0-00-00″)。
其中TEXT表达式的作用为:将常量的内容转换成指定的文件格式
第一个参数:选定的要转换的常量;
第二个参数:转换后的文件格式;示例是把MID截取后的文档变成日期;
MID字符串表达式,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符
MID(text, start_num, num_chars)
第一个参数: text被截取的字符
第二个参数:start_num从左起第几位开始截取(用位数表达)
第三个参数:num_chars从左起向右截取的长度是多少(用位数表达)
示例:MID(B4,7,8),被截取的字符串为B4常量,从第七位开始向右截取8个位数。得到出生年月日
(2)计算雇员年龄
公式为:=DATEDIF(C4,TODAY(),”y”)
DATEDIF作用是计算两个日期之间的年数、月数、天数。
第一个参数start_date:起始时间,示例就是出生年月
第二个参数end_date:结束时间,其中填写today()自动返回系统今天的日期
第三个参数unit:表达式返回的类别是年还是月。取值如下表所示:
“y”返回整年数
“m返回整月数
“d”返回整天数
(3)计算雇员工龄工资
=IF(INT(DATEDIF(B2,TODAY(),”m”)/6)*100